Uživatelé pouze vytvoří dopis s popisem poptávaného produktu, poptávkový systém sám osloví potenciální dodavatele, nabídky od oslovených dodavatelů pak chodí zadavateli přímo do e-mailové schránky. Centrální registr produktů a firem Hospodářské komory ČR Axis4.info eviduje poptávky z domova i zahraničí, systém využívá Hospodářská komora České republiky například také pro zprostředkování obchodních příležitostí přicházejících do České republiky prostřednictvím zahraničních ambasád, z jednání zahraničních podnikatelských reprezentací, z jednání představitelů státu na zahraničních misích apod.
Centrální registr produktů a firem Hospodářské komory ČR axis4.komora.cz šetří firmám čas a úsilí obvykle věnované hledání vhodného dodavatele. Pro webové stránky Hospodářské komory ČR jej vytvořila společnost Kaktus Software, poskytovatel softwarových řešení a služeb v oblasti informačních technologií.