Vyhlašovatelem je Český volejbalový svaz za spoluúčasti Ministerstva zemědělství v Praze. Nad letošním 49. ročníkem převzalo záštitu ministerstvo zemědělství. V rámci grantů Východočeského kraje se na akci podílí finančně Krajský úřad Královéhradeckého kraje. Český volejbalový svaz finančně přispívá na úhradu cestovného a rozhodčích. Rozhodnutím ČVS je pověřen uspořádáním TJ Sokol Čestice ve spolupráci s Královéhradeckým volejbalovým svazem. Volejbalové soutěže zahajují v sobotu v 11.30 hodin nástupem sportovců. Ukončení turnaje je naplánováno na neděli ve 13.00 hodin. V sobotu se uskuteční pro účastníky společenský večer. Předpokládá se účast sedmi družstev mužů a šesti družstev žen z celé republiky.

Účast za Královéhradecký kraj přislíbili muži Sokola Chleny a Bílé Třemešné a ženy Sokola Albrechtic a Bílé Třemešné. Loňské prvenství budou obhajovat ženy Sokola Bílé Třemešné (Východočeský kraj) a muži TJ Nivnice kraj Zlínský. Tradičního klání se zúčastní delegace pořadatelů tradičních turnajů z Dřevěnic a Hodslavic. Turnaj bude vyvrcholením letošní volejbalové sezony.